人事業務のデジタル化は、企業の業務効率化を進めるうえで重要な取り組みの一つです。特に、人事担当者や給与計算担当者にとって、従業員情報の管理や給与計算業務を効率化することは、生産性向上につながります。
人事情報システム（HRIS）を活用することで、企業は従業員情報や勤怠データを一元管理できるようになり、人事業務の効率化と管理精度の向上を実現できます。
今回は、PT Chori IndonesiaのAccounting Staffであるラハユ・ブディ（アユ）氏と、Accounting Managerのプスパ・アウリア・ハプサリ氏に、Peoplyee HRIS導入の背景や導入後の変化についてお話を伺いました。
PT Chori Indonesia：人事業務のデジタル化への取り組み
創業から30年以上の歴史を持つPT Chori Indonesiaでは、業務の効率化と管理体制の強化を目的に、さまざまな業務のデジタル化を進めています。その一環として、人事業務の改善に着手し、まずは勤怠管理のデジタル化を推進しました。
導入前の課題
Peoplyee HRIS導入前、人事・給与計算担当者は従業員の勤怠データを手作業で確認・集計していました。そのため、多くの時間と労力を要するだけでなく、入力ミスや集計ミスが発生するリスクも抱えていました。
こうした課題を解決するため、同社はPeoplyee HRISを導入し、勤怠管理や人事関連業務の一元管理を進めることにしました。
PeoplyeeHRISは、従業員のデータ管理や出勤管理、休暇申請や許可申請、残業監視から給与計算までをリアルタイムで管理できるシステムです。パソコンやスマートフォンからアクセス可能です。人事管理システムを導入することで、企業は業務効率を向上させると同時に、管理業務の負担を軽減できます。
Peoplyee HRISでは、企業ごとに打刻可能なエリアを設定できるため、従業員の勤務状況をより正確に把握することができます。
また、勤怠データは給与計算と連携しているため、人事担当者の集計業務の負担軽減にもつながっています。
「Peoplyee HRISを導入してから、勤怠管理が以前よりもスムーズになりました。人事担当者としても、業務効率の向上を実感しています」とアユ氏は語ります。
直感的で使いやすいシステム
プスパ氏によると、Peoplyee HRISは操作が分かりやすく、従業員もスムーズに利用できたといいます。画面構成がシンプルで直感的なため、特別なトレーニングを行わなくても、多くの従業員が自然に操作方法を習得できました。
「従業員は詳しい説明を受ける前から、自分たちでアプリを操作しながら機能を理解していました。それだけ使いやすいシステムだと思います」とプスパ氏は語ります。
一方で、導入当初はいくつかの課題もありました。特に、従来の指紋認証による勤怠管理に慣れていた従業員の中には、スマートフォンでの打刻を忘れてしまうケースもありました。また、一部の地域では通信環境の影響を受けることもありました。
そのため、人事・給与計算チームは従業員への周知やサポートを継続し、スムーズな運用定着に取り組みました。現在では従業員もシステムに慣れ、日常業務の中で問題なく活用できるようになっています。
給与計算業務の効率化と精度向上
Peoplyee HRISの導入により、これまで手作業で行っていた給与計算業務は、より効率的かつ正確に運用できるようになりました。
アユ氏とプスパ氏によると、人事管理システムへの移行は比較的スムーズに進み、大きな混乱はなかったといいます。導入初期には画面表示や操作方法に慣れる必要がありましたが、短期間で運用を定着させることができました。
また、システム上で計算された給与データも社内での確認結果と一致しており、給与計算の精度向上にもつながっています。
「現在では給与計算業務もスムーズに行えるようになりました。導入当初は画面の見方や操作方法に慣れる必要がありましたが、今では問題なく活用できています」とアユ氏は語ります
また、システムは各種手当や税金計算にも対応しており、給与計算業務の効率化と精度向上を支援します。税務監査時のデータ確認や照合作業も容易になり、人事・経理担当者の負担軽減につながっています。
アユ氏とプスパ氏は、Peoplyee HRISが従業員データ管理や人事業務の効率化において、企業の期待に応えていると評価しています。
特に以下の機能が高く評価されています。
- 勤怠打刻時に写真撮影を行う機能により、現場勤務の従業員も含めて、より正確な勤怠管理を実現できる
- 柔軟な勤怠管理機能により、打刻漏れが発生した場合でも適切に勤務記録を管理できる
- 税務コンサルティングサービスと連携したSPT（個人所得税申告書）作成支援機能など、人事・給与業務をサポートする各種オプション機能を利用できる
アユ氏は、人事業務の効率化とデータ管理の精度向上を実現するうえで、人事管理システムの活用は重要であると語ります。
「Peoplyee HRISの導入により、人事・給与業務の効率化を実現できました。
デジタル化を検討している企業にとって、有効な選択肢の一つだと思います」とアユ氏は話します。
Peoplyee HRISは、今後もお客様のニーズに合わせた機能開発とサービス改善を継続し、企業の人事業務の効率化とデジタル化を支援してまいります。
