Bagi setiap karyawan, slip gaji akan menjadi dokumen esensial sebagai bukti transparansi finansial dari perusahaan. Dalam dokumen tersebut, Anda perlu memahami setiap komponen di dalamnya. Apa saja komponen di dalamnya? Apakah komponen sesuai dengan penawaran kerja perusahaan atau tidak? Apakah Anda menerima slip gaji secara digital atau manual?
Apa Itu Slip Gaji?
Slip gaji atau payslip adalah pernyataan tertulis yang merinci upah yang diperoleh karyawan dalam periode pembayaran tertentu beserta pemotongan yang telah dihitung oleh perusahaan.
Biasanya, perusahaan memberikan slip gaji setiap bulan sebagai catatan resmi mengenai penghitungan gaji bersih sekaligus menjalankan transparansi manajemen. Ini juga dapat digunakan sebagai bukti pendapatan ketika karyawan mengajukan pinjaman, kredit rumah, atau keperluan administratif lainnya.
Dalam slip gaji, tim keuangan akan menuliskan keterangan secara rinci mengenai total pendapatan (gross income), potongan wajib, pajak penghasilan, tunjangan tetap atau tidak tetap, serta jumlah bersih yang diterima (net income). Dokumen ini dapat berbentuk kertas cetak atau format digital (payslip elektronik).
Haruskah perusahaan memberikan slip gaji kepada karyawan? Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan, pasal 53 ayat (2), tertulis bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rinciannya yang diterima oleh pekerja atau buruh.
Dengan cara demikian, perusahaan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan. Karyawan pun bisa memverifikasi keakuratan kompensasi mereka.
Next: Pahami Cuti Tidak Dibayar agar HR Tak Salah Hitung Gaji
2 Komponen dalam Slip Gaji: Pendapatan dan Potongan
Dalam slip gaji, tim keuangan akan mencatatkan dua kategori informasi yang perlu dipahami oleh karyawan, yakni pendapatan dan potongan.
Pendapatan adalah semua bentuk kompensasi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan sebelum dikurangi potongan apa pun. Potongan merujuk kepada pemangkasan dari gaji pokok untuk tujuan tertentu, seperti pembayaran PPh 21, iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, atau iuran koperasi.
1. Komponen pendapatan
- Gaji pokok (basic salary): jumlah gaji pokok yang disepakati, tanpa memperhitungkan tunjangan atau insentif lainnya
- Tunjangan tetap: tunjangan yang diberikan secara teratur dan tidak dipengaruhi kehadiran, seperti tunjangan komunikasi atau tunjangan jabatan
- Tunjangan tidak tetap: tunjangan yang pembayarannya tergantung pada variabel tertentu, seperti tunjangan transportasi atau tunjangan makan siang yang tergantung kehadiran karyawan
- Lembur dan bonus: pembayaran atas jam kerja melebihi waktu normal (lembur) atau insentif kinerja (bonus atau komisi)
2. Komponen potongan
- Pajak penghasilan (PPh 21): potongan wajib yang dibayarkan ke negara berdasarkan perhitungan pajak penghasilan pribadi karyawan yang dihitung dari tarif progresif dan status Wajib Pajak
- Iuran jaminan sosial: ini adalah iuran wajib per bulan untuk BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan yang ditanggung oleh perusahaan serta karyawan
- Potongan lain: potongan yang bersifat sukarela atau berdasarkan kesepakatan, seperti cicilan pinjaman (jika disediakan perusahaan), iuran serikat pekerja, denda karena keterlambatan (jika diatur dalam peraturan perusahaan), atau iuran koperasi
Memang, sering kali karyawan kurang memahami isi dalam sali gaji sehingga mengabaikan penghitungan. Jika terjadi kesalahan tetapi tidak ditindaklanjuti, hal itu dapat memicu perbedaan pendapat atau perselisihan.
Oleh karena itu, karyawan wajib memeriksa tiga poin dalam payslip, yakni:
- Pendapatan bersih (net pay): memastikan jumlah yang masuk ke rekening bank Anda sama persis dengan angka net pay di slip gaji
- Informasi personal: memeriksa kembali nama, nomor identitas karyawan (NIK dan NPWP), dan status pajak (TK, K0, K1, atau lainnya) sudah benar, karena kesalahan pada status pajak dapat menyebabkan kelebihan atau kekurangan membayar PPh 21
- Kesalahan potongan: selalu mengecek jumlah jam lembur, bonus, atau potongan pinjaman telah dimasukkan dan dihitung dengan benar, karena kesalahan penghitungan bisa memengaruhi pajak tahunan
Next: 4 Cara Mengurangi Tingkat Turnover dengan Melibatkan Manajer
Pemberian payslip digital yang dilengkapi dengan perincian pendapatan dan potongan mencerminkan budaya transparansi perusahaan. Hal tersebut juga dapat meningkatkan efisiensi administrasi, terlebih jika perusahaan menggunakan sistem terintegrasi antara kehadiran dengan penghitungan gaji.
Saat ini sudah jamak jika perusahaan memanfaatkan HRIS untuk pemantauan kehadiran sekaligus pengelolaan karyawan. Di sistem ini, tim HR dan keuangan dapat menghitung gaji, lembur, cuti berbayar, atau potongan lain. Bahkan karyawan dapat mengakses slip gaji melalui aplikasi HRIS dan dapat diunduh kapan saja.
Dengan HRIS, pekerjaan tim keuangan menjadi lebih efektif dan karyawan pun lebih mudah memperoleh bukti penggajian. Rencanakan uji coba Anda dengan Peoplyee HRIS melalui tautan ini.
